Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Julian Wessels, Herbergsweg 3, 26904 Börger · info@berichtsheft123.de

Verarbeitete Daten

Für Konto, Kauf und Berichtsheft verarbeiten wir insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten, Bestellstatus, Ausbildungsberuf, Kalenderangaben, private Setup-Entwürfe, Ausbildungsbetrieb, Ausbilder- und Vertragsdaten, optionale Anschrifts- und Vertretungsangaben sowie vom Nutzer gespeicherte Inhaltsänderungen und Exportbestätigungen.

Eingesetzte Dienste

Die Anwendung nutzt Firebase Authentication, Cloud Firestore und Firebase App Hosting. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. KI-Funktionen werden serverseitig über OpenRouter und die ausgewählten DeepSeek- und Qwen-Modelle ausgeführt.

KI-Datenschutz

Kontoname, Betrieb, Ausbilder- und Vertragsdaten, Anschrift sowie gesetzliche Vertretung werden nicht an das KI-Modell gesendet. Im geführten Setup kann eine freiwillige freie Antwort ausschließlich für Kalenderangaben ausgewertet werden; der ursprüngliche Freitext wird nicht im Entwurf gespeichert. OpenRouter-Anfragen erzwingen Zero Data Retention und untersagen Datensammlung. Manuell bearbeitete, formatüberschriebene oder mit Qwen neu generierte Texte werden nicht in den globalen Tätigkeiten-Pool übernommen.

Cookies und lokale Speicherung

Zum Start werden ausschließlich technisch notwendige Authentifizierungs- und Sessioninformationen verwendet. Zusätzlich fragen wir über ein Footer-Banner deine Einwilligung zur pseudonymen Reichweitenmessung ab; ohne deine Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Seitenaufrufe gespeichert.

Reichweitenmessung

Nach deiner ausdrücklichen Einwilligung messen wir mit einer selbst gehosteten Statistik ausschließlich die Anzahl täglicher Besuche, die besuchten öffentlichen Seiten und die letzte Seite vor dem Verlassen der Sitzung. Erfasst werden ausschließlich öffentliche Seiten dieses Angebots; geschützte Bereiche wie Konto, Generator, Admin und Checkout bleiben ausgeschlossen. Personenbezug wird pseudonymisiert, indem wir ausschließlich einen SHA-256-Hash aus einem täglich wechselnden Salt, einem anonymisierten IP-Präfix (/24 für IPv4, /64 für IPv6), dem Browser-User-Agent und dem Kalendertag bilden. Roh-IP-Adressen, vollständige Browserkennungen oder wiedererkennbare Geräte-IDs werden nicht gespeichert. Einwilligung und Ablehnung lassen sich jederzeit über den Link „Reichweitenmessung anpassen“ im Footer widerrufen; bei Ablehnung werden alle Analyse-Cookies entfernt.

Zweck

Statistische Auswertung der Nutzung öffentlicher Seiten, anonyme Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Empfänger

Keine. Daten werden ausschließlich in unserer eigenen Firestore-Datenbank in der Region eur3 gespeichert.

Speicherdauer

Tagesaggregate 365 Tage, Sitzungen 7 Tage, Besucherhashes 2 Tage.

Cookies

analytics_consent (180 Tage, Ersteinwilligung) und analytics_sid (30 Minuten rollierend) – nur nach deiner Zustimmung.

Widerruf

Über den Link „Reichweitenmessung anpassen“ im Footer jederzeit möglich.

Es werden weder Namen, E-Mail-Adressen, Firebase-UIDs, Berufs-, Berichtsheft- oder Bestelldaten, Zahlungsinformationen, Suchanfragen, vollständige Referrer-URLs noch sonstige personenbezogene Daten erfasst.

Betroffenenrechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Namenskorrektur wird zum Schutz gekaufter Berichtshefte geprüft und protokolliert.